Regulamin świadczenia usług
Ten Regulamin określa zasady korzystania z Voicedot, prowadzonego przez Good Sheet Sp. z o.o.
Na tej stronie
1Najważniejsze definicje
Pojęcie: Znaczenie
- Voicedot, my, nas lub nasz
- Good Sheet Sp. z o.o. prowadząca usługę Voicedot.
Krępicka 1/6, Wrocław, Polska
KRS: 0000510335
Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
NIP: 6793100885
REGON: 123126326 - Usługa
- Strona internetowa, aplikacja, widget, panel i powiązane usługi Voicedot.
- Klient, Ty lub Twój
- Osoba, firma lub organizacja korzystająca z Usługi.
- Konto
- Konto służące do uzyskania dostępu do Voicedot.
- Przestrzeń robocza lub Projekt
- Obszar klienta, w którym konfigurujesz widget, domenę, zespół, rozliczenia i wiadomości.
- Widget
- Skrypt lub interfejs Voicedot, który można zainstalować na stronie w celu zbierania wiadomości.
- Odwiedzający lub Komentujący
- Osoba korzystająca z Widgetu na stronie Klienta.
- Wiadomość Odwiedzającego
- Wiadomość głosowa lub tekstowa przesłana przez Widget, obejmująca ostateczny tekst, opcjonalne dane kontaktowe oraz kontekst strony lub znacznika.
- Treści Klienta
- Treści przesłane, przechowywane lub przetwarzane w Usłudze, w tym Wiadomości Odwiedzających, transkrypcje, konfiguracja przestrzeni roboczej i powiązany kontekst.
- Opłata Abonamentowa
- Opłata należna za płatny plan Voicedot.
- Plan Free
- Osobny bezpłatny plan z zakresem i limitami opisanymi w tym Regulaminie. Nie jest dostępny dla kont zakładanych od 6 listopada 2026 r.
- Okres Próbny
- Bezpłatny, 21-dniowy okres próbny pełnej wersji (plan Team), który nie wymaga karty i jest niezależny od planu Free.
2Usługa
Voicedot jest produktem SaaS do zbierania kontekstowych uwag i wiadomości na działających stronach internetowych.
Usługa pozwala Klientowi zainstalować Widget na stronie, aby Odwiedzający mogli przypiąć uwagę do konkretnego miejsca lub zostawić wiadomość ogólną. Odwiedzający mogą wyjaśniać uwagi głosem, gdy jest dostępny w danym planie, lub tekstem, sprawdzić tekst transkrypcji przed wysłaniem, gdy transkrypcja jest dostępna, i wysłać ostateczną wiadomość do Klienta.
Klient otrzymuje wiadomości jako rozmowy z kontekstem strony, opcjonalnym kontekstem znacznika i ostatecznym tekstem. Audio nie jest udostępniane Klientowi do odtwarzania. Przetwarzanie i przechowywanie audio podlegają Polityce prywatności i odpowiedniej konfiguracji usługi.
Transkrypcje głosu i kontekst znaczników mają pomagać klientom zrozumieć wiadomość, ale mogą nie być doskonałe. Transkrypcje mogą zawierać błędy. Stare znaczniki mogą tracić precyzję po zmianie strony. Klienci powinni sprawdzać ważne wiadomości, zanim się na nich oprą.
Voicedot jest udostępniany jako oprogramowanie w modelu usługowym. Nie przenosimy na Ciebie własności oprogramowania, kodu, interfejsu, projektu, dokumentacji, metod, znaków towarowych ani innych praw własności intelektualnej.
3Konta i uprawnienia
Aby korzystać z Usługi jako Klient, potrzebujesz Konta.
Musisz podawać prawidłowe dane konta, rozliczeń i przestrzeni roboczej oraz je aktualizować. Odpowiadasz za poufność danych logowania i wszelką aktywność na Koncie.
Poinformuj nas bez zbędnej zwłoki, jeśli uważasz, że z Konta korzystano bez upoważnienia.
Usługa jest projektowana przede wszystkim do pracy z uwagami w firmach i zespołach. Możesz też korzystać z niej prywatnie. Jeśli działasz w imieniu firmy lub innej organizacji, potwierdzasz, że masz upoważnienie do zaakceptowania Regulaminu w jej imieniu. Regulamin nie ogranicza praw konsumenta ani innych praw, których nie można wyłączyć na mocy bezwzględnie obowiązujących przepisów.
4Zgodne z prawem wdrożenie widgetu
Odpowiadasz za sposób wdrożenia Widgetu na swojej stronie lub na stronie, którą zarządzasz.
Voicedot może zapewnić mechanizmy produktu i wsparcie podmiotu przetwarzającego, ale nie decydujemy, po co zbierasz uwagi Odwiedzających ani czy Twoje zastosowanie jest zgodne z prawem. Ta decyzja należy do Ciebie.
Do Twoich obowiązków należy:
- Posiadanie prawa do zainstalowania Widgetu na danej stronie.
- Zapewnienie informacji o prywatności, informacji o zgodach lub podstaw prawnych wymaganych w danym zastosowaniu.
- Decydowanie, gdzie pojawia się Widget i o przesłanie czego prosi Odwiedzających.
- Odpowiednia konfiguracja wymogów dotyczących e-maila, przypinania, retencji i innych ustawień.
- Odpowiadanie na żądania Odwiedzających, gdy jesteś administratorem danych.
- Zapewnienie, że korzystanie z Voicedot nie narusza właściwego prawa, umów ani zasad platform.
5Wiadomości odwiedzających i treści klienta
Zachowujesz prawa do Treści Klienta.
Udzielasz Voicedot ograniczonych praw potrzebnych do hostowania, przetwarzania, transkrybowania, przechowywania, wyświetlania, przesyłania, zabezpieczania i innej obsługi Usługi dla Ciebie. Obejmuje to przetwarzanie Wiadomości Odwiedzających, audio, ostatecznego tekstu, kontekstu strony, kontekstu znaczników i metadanych przestrzeni roboczej w celu świadczenia Usługi.
Odpowiadasz za Treści Klienta oraz zapewnienie praw, informacji i uprawnień potrzebnych do ich przesyłania lub zbierania przez Voicedot.
Nie wolno używać Usługi do zbierania treści, których nie masz prawa zbierać lub przetwarzać.
6Dozwolone użycie i zabronione treści
Nie wolno nadużywać Usługi ani korzystać z niej w sposób mogący szkodzić Voicedot, innym klientom, Odwiedzającym lub integralności platformy.
Możemy zawiesić lub ograniczyć dostęp, jeśli zasadnie uznamy, że Usługa jest nadużywana, istnieje zagrożenie bezpieczeństwa, płatność się nie powiodła lub dalsze korzystanie mogłoby narazić Voicedot, klientów lub Odwiedzających na szkodę.
Nie wolno używać Usługi do:
- Naruszania prawa lub praw osób trzecich.
- Zbierania, przesyłania lub przechowywania nielegalnych treści.
- Podszywania się pod inną osobę lub organizację.
- Wprowadzania Odwiedzających w błąd co do odbiorcy ich wiadomości.
- Wysyłania spamu lub nadużywania Usługi.
- Prób obchodzenia limitów użycia, zabezpieczeń lub kontroli płatności.
- Inżynierii wstecznej, scrapowania, przeciążania, atakowania lub zakłócania Usługi.
- Przesyłania złośliwego oprogramowania lub szkodliwego kodu.
- Prowadzenia inwigilacji, ukrytego nagrywania lub nagrywania wprowadzającego w błąd.
- Odsprzedaży Usługi bez naszej pisemnej zgody.
Voicedot nie jest przeznaczony do zbierania szczególnie wrażliwych informacji. Skonfiguruj Widget i informacje tak, aby Odwiedzający wiedzieli, czego nie powinni podawać.
Bez odrębnego zgodnego z prawem procesu oraz naszej pisemnej zgody, gdy jest wymagana, nie używaj Voicedot do zbierania haseł lub sekretów uwierzytelniających, pełnych danych kart płatniczych, numerów dokumentów tożsamości, informacji o zdrowiu, identyfikatorów biometrycznych, danych dzieci, szczególnych kategorii danych osobowych ani treści z branż regulowanych wymagających certyfikacji, których Voicedot nie posiada.
Zabronione jest tworzenie, usuwanie, rotowanie lub koordynowanie kont w celu wielokrotnego korzystania z bezpłatnego okresu próbnego albo obchodzenia limitów Free, niezależnie od tego, czy odbywa się to ręcznie, czy przez agenta. Instalacja z pomocą agenta, alias e-mailowy, niezależne projekty klientów oraz rzeczywiste przekazanie własności same w sobie nie naruszają Regulaminu.
Po potwierdzeniu celowego obchodzenia zasad w ramach weryfikacji przez człowieka możemy proporcjonalnie ograniczyć odpowiedzialne konto lub projekt oraz konkretną publiczną witrynę albo niezależnie zarządzaną witrynę na platformie hostingowej na okres do 12 miesięcy od decyzji. Podamy przyczyny oraz drogę kontaktu ze wsparciem, aby poprosić o ponowne sprawdzenie, korektę lub uznanie rzeczywistej zmiany właściciela. Niezbędne pilne środki bezpieczeństwa mogą zostać podjęte przed taką weryfikacją. Wspólny hosting, domena nadrzędna, lokalna nazwa hosta lub adres IP nie są same w sobie podstawą ograniczenia niezależnych użytkowników ani innych niezależnych witryn; nadużycie jednego klienta nie skutkuje blokadą całej wspólnej domeny hostingowej.
7Plan Free, okres próbny, subskrypcje i płatności
Voicedot oferuje bezpłatny okres próbny pełnej wersji i płatne subskrypcje. Plan Free nie jest dostępny dla kont zakładanych od 6 listopada 2026 r.; konta, które już z niego korzystają, zachowują go na zasadach opisanych w tym Regulaminie. Szczegóły planów i ceny znajdują się na stronie Cennik. Warunki zakupu pokazane przy płatności regulują świadomie wybraną przez Ciebie płatną subskrypcję.
Plan Free obejmuje jeden projekt, jednego członka panelu i 100 nowych pisemnych zgłoszeń w każdym 30-dniowym okresie. Pro obejmuje projekty bez limitu i jednego członka panelu. Team obejmuje projekty i członków zespołu bez limitu, bez opłat za każdą osobę. Płatne plany obejmują uwagi głosowe i tekstowe zgodnie z zasadami fair use. Link do Voicedot pozostaje w widgecie w planach Free i Pro (mały link w otwartym widgecie), a w Team jest usuwany; nie jest to pełny white label. Aktualne ceny, waluta i cykle rozliczeniowe są pokazane w Cenniku i przed autoryzacją płatnego odnowienia.
MCP jest w każdym planie. Subskrypcja nie obejmuje zewnętrznego agenta programującego. Zewnętrzni komentujący są bez limitu w każdym planie i nie są liczeni jako członkowie zespołu w panelu.
Okres próbny zaczyna się w chwili założenia konta z pierwszym własnym projektem, także gdy konto zakłada się przez agenta AI, i trwa 21 dni. Nie wymaga karty ani zgody na płatne odnowienie. Przez cały okres próbny dostępna jest pełna wersja. Osoba, która tylko przyjmuje zaproszenie do cudzego zespołu, dostaje własny okres próbny dopiero wtedy, gdy założy swój projekt. Zmiana planu lub cyklu w trakcie próby nie przesuwa daty jej końca.
W dowolnym momencie okresu próbnego możesz wybrać płatny plan, autoryzować jego odnowienie i zapisać kartę u dostawcy płatności. Wybór planu nie skraca okresu próbnego. Wybrany plan płatny zacznie obowiązywać po końcu próby, a pierwsza opłata będzie należna w dniu jej końca; kolejne okresy odnawiają się automatycznie, chyba że anulujesz odnowienie. Samo zapisanie metody płatności nie oznacza zgody na płatną subskrypcję. Jeśli w chwili końca próby nie ma ważnej zgody na odnowienie lub zapisanej metody płatności, nie powstanie płatna subskrypcja, a konto przejdzie na Free. Anulowanie zaplanowanego odnowienia w trakcie próby nie skraca okresu próbnego. Inne cykle rozliczeniowe obowiązują tylko wtedy, gdy są pokazane w Cenniku lub przy płatności.
Płatności obsługuje Stripe lub inny dostawca wskazany przy płatności. Przed autoryzacją płatnego odnowienia pokazujemy wybrany plan, cenę, cykl rozliczeniowy i planowaną datę pierwszej opłaty; podatek jest obliczany przy płatności. W przypadku płatnej subskrypcji upoważniasz nas i dostawcę płatności do obciążania podanej metody płatności Opłatami Abonamentowymi, podatkami i innymi opłatami ujawnionymi przy zakupie. Okres próbny kosztuje 0 €. Dwa dni przed jego końcem wysyłamy przypomnienie e-mailem.
Jeśli płatność się nie powiedzie, możemy Cię powiadomić, ograniczyć dostęp, zawiesić Usługę lub zamknąć Konto po podjęciu rozsądnych prób rozwiązania problemu.
Faktury lub potwierdzenia elektroniczne mogą być wystawiane przez dostawcę płatności lub przesyłane elektronicznie. Nie wystawiamy faktur papierowych, chyba że uzgodniono inaczej.
Płatną subskrypcję możesz anulować w dowolnym momencie. Dostęp pozostaje aktywny do końca bieżącego okresu rozliczeniowego, a subskrypcja nie odnowi się po tej dacie. Zaplanowane przejście na niższy plan również następuje z końcem opłaconego okresu.
Anulowanie zatrzymuje przyszłe odnowienie. Każdy płatny plan, miesięczny i roczny, jest objęty gwarancją zwrotu pieniędzy przez 60 dni od pierwszej płatności. Zwrot obejmuje wszystkie płatności pobrane w ciągu tych 60 dni. Gwarancja przysługuje raz na konto. Aby z niej skorzystać, napisz na support@voicedot.ai z e-maila konta i wskaż fakturę lub płatność. Obsługa sprawdza datę pierwszej płatności, a zwrot wykonuje operator przez dostawcę płatności; nie jest to automatyczna operacja w panelu. Gwarancja nie ogranicza Twoich ustawowych praw.
Jeśli jesteś konsumentem i ma zastosowanie ustawowe prawo odstąpienia, możesz mieć prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość w terminie wymaganym prawem. Żadne postanowienie Regulaminu nie ogranicza przysługujących Ci bezwzględnie obowiązujących praw konsumenckich. Gdy prawo pozwala rozpocząć usługę cyfrową przed końcem terminu odstąpienia, możemy poprosić o potwierdzenie chęci uzyskania natychmiastowego dostępu i przyjęcia do wiadomości konsekwencji dla prawa odstąpienia.
Aby poprosić o sprawdzenie rozliczenia, skontaktuj się ze wsparciem i podaj dane konta, przestrzeni roboczej oraz faktury.
Plan Free nie ma ustalonego limitu czasu korzystania, dopóki pozostaje dostępny, z zachowaniem opublikowanych limitów funkcjonalnych i ilościowych. Wycofanie Free dla nowych rejestracji samo w sobie nie zmienia istniejących kont. Możemy zmienić lub wycofać Free dla istniejących kont wyłącznie w celu dostosowania do zmian właściwego prawa lub wiążących wymagań organów, usunięcia udokumentowanego zagrożenia bezpieczeństwa, z powodu utraty niezbędnej usługi dostawcy potrzebnej do działania Free albo trwałego, istotnego wzrostu kosztów świadczenia Free, który czyni dalsze utrzymywanie tego planu ekonomicznie niezrównoważonym. Zakres zmiany musi być ograniczony do tego, czego wymaga wskazana przyczyna. Przy zwykłej zmianie powiadomimy właścicieli objętych nią kont bezpośrednio e-mailem lub w aplikacji co najmniej 30 dni przed jej wejściem w życie, podając przyczynę, zakres i datę, aby mogli zakończyć korzystanie z Usługi lub poprosić o kopię dostępnych danych. Krótszy termin jest dopuszczalny tylko w zakresie koniecznym do dotrzymania wiążącego terminu prawnego albo usunięcia bezpośredniego zagrożenia bezpieczeństwa, z powiadomieniem tak szybko, jak to możliwe. Na podstawie tego postanowienia nie zapiszemy automatycznie konta Free do płatnego planu ani nie ograniczymy praw wynikających z już opłaconej subskrypcji.
Bezpłatny okres próbny przysługuje jednorazowo właścicielowi konta i udostępnia pełną wersję we wszystkich jego uprawnionych projektach w jednym wspólnym okresie. Dodanie projektu, zmiana jego adresu lub portu oraz ponowna instalacja Widgetu nie rozpoczynają ani nie przedłużają tego okresu. Usuwanie i ponowne zakładanie kont w celu uzyskania kolejnego okresu próbnego nie tworzy nowego uprawnienia do triala. Projekt nie ma osobnego zegara okresu próbnego.
8Limity użycia i fair use
Limit Free wynosi 100 nowych pisemnych zgłoszeń w każdym 30-dniowym okresie. Pula odnawia się co 30 dni, a nie z początkiem miesiąca kalendarzowego. Odpowiedzi i dyskusje nie wliczają się do niego. Nie wykorzystują go również edycja tekstu, zmiana statusu i pobieranie uwag przez MCP. Free nie obejmuje transkrypcji głosu.
Limity projektów i członków panelu wynikają z wybranego planu. Zewnętrzni komentujący nie są członkami panelu i są bez limitu w każdym planie. Okres próbny pełnej wersji jest niezależny od mniejszego planu Free.
W płatnych planach „bez limitu” oznacza brak limitu wiadomości lub transkrypcji, który można osiągnąć przy zwykłym korzystaniu z uwag przez zespół i komentujących. Zwykłe rundy uwag są objęte planem. Korzystanie bez limitu nadal podlega zasadom fair use i ochronie przed nadużyciami; nie jest ofertą transkrypcji ogólnego przeznaczenia ani nieograniczonego zbierania danych na skalę platformy.
Płatne plany obejmują zwykłą pracę z uwagami do stron i produktów bez stałej miesięcznej puli zgłoszeń. Fair use chroni przed nadużyciami, masowym automatycznym przesyłaniem danych niezwiązanym z prawdziwym feedbackiem i długotrwałym obciążeniem znacznie przekraczającym możliwości standardowego planu. Duża liczba odbiorców lub prawidłowe używanie MCP same w sobie nie są naruszeniem. Kontaktujemy się w sprawie innych warunków i nie naliczamy dopłat bez Twojej zgody. Możemy czasowo ograniczyć aktywność dla ochrony usługi, wyjaśniając to tak szybko, jak jest to możliwe.
Możemy ograniczyć dostęp lub zbieranie wiadomości z powodu nieaktywnego projektu, nieudanej płatności, zagrożenia bezpieczeństwa, nadużycia lub naruszenia Regulaminu. Te zabezpieczenia nie tworzą nieujawnionego płatnego licznika użycia.
Po wykorzystaniu puli 100 nowych zgłoszeń kolejne uwagi trafiają do kolejki oczekujących. Ich treść nie jest dostępna w panelu, eksporcie, powiadomieniach ani MCP do udostępnienia w ramach odnowionej puli lub odblokowania odpowiednim płatnym planem. Udostępnione uwagi zużywają nową pulę. Wcześniej dostępne uwagi nie są ponownie blokowane. Free obejmuje pierwszy projekt i jednego członka zespołu. Po przejściu na ten plan pozostałe projekty i dostęp zespołu są ograniczone; sama zmiana planu ich nie usuwa. Pro przywraca wiele projektów, a Team także pracę zespołową, z uwzględnieniem zasad retencji danych.
9Usługi zewnętrzne
Voicedot korzysta z usług zewnętrznych w części Usługi, m.in. w zakresie hostingu, przechowywania, transkrypcji, przetwarzania płatności, dostarczania e-maili, analityki, logowania zdarzeń i integracji.
Niektóre usługi zewnętrzne mogą się zmieniać, być niedostępne lub przetwarzać dane na własnych warunkach. Nie odpowiadamy za przerwy, zmiany ani awarie spowodowane przez dostawców zewnętrznych pozostających poza naszą rozsądną kontrolą.
Aktualne informacje o dalszych przetwarzających i dostawcach znajdują się na stronie Dalsi przetwarzający oraz w Polityce prywatności lub DPA, stosownie do sytuacji.
10Ochrona danych i bezpieczeństwo
W odniesieniu do danych Kont, rozliczeń, wsparcia, bezpieczeństwa, działania produktu i marketingu Voicedot działa jako administrator zgodnie z opisem w Polityce prywatności.
W przypadku Wiadomości Odwiedzających zbieranych przez Widget zainstalowany przez Klienta to Klient zwykle decyduje o celu zbierania danych i działa jako administrator. Voicedot przetwarza te dane w celu świadczenia Usługi i działa jako podmiot przetwarzający.
Jeśli potrzebujesz warunków powierzenia przetwarzania, zapoznaj się z DPA lub poproś o nią.
Strona Dane i prywatność wyjaśnia prostym językiem model danych produktu, w tym głos, transkrypcje, ostateczny tekst, kontekst znacznika i strony, dostęp oraz prośby o usunięcie. Ostateczne szczegóły prawne określają Polityka prywatności, DPA i strona Dalsi przetwarzający.
Odpowiadasz za bezpieczeństwo Konta i ograniczanie dostępu do upoważnionych członków zespołu.
Stosujemy rozsądne środki techniczne i organizacyjne służące ochronie Usługi. Nie można jednak zagwarantować nieprzerwanego działania ani doskonałego bezpieczeństwa żadnej usługi internetowej.
Dostęp uprzywilejowany do Treści Klienta powinien ograniczać się do wsparcia, bezpieczeństwa, reagowania na incydenty lub konieczności prawnej. Szczegóły operacyjne opisują Polityka prywatności, DPA i strona Dane i prywatność.
11Własność intelektualna
Voicedot oraz jego oprogramowanie, interfejs, komponenty, dokumentacja, projekt, procesy, znaki towarowe i inne materiały należą do Good Sheet Sp. z o.o. lub jej licencjodawców.
Możesz korzystać z Usługi wyłącznie w sposób dozwolony Regulaminem.
Nie wolno kopiować, modyfikować, rozpowszechniać, sprzedawać, wynajmować, sublicencjonować, poddawać inżynierii wstecznej ani tworzyć utworów zależnych Usługi, z wyjątkiem sytuacji dozwolonych prawem lub wyraźnie uzgodnionych na piśmie.
Jeśli przesyłasz nam uwagi, sugestie lub pomysły dotyczące Usługi, możemy korzystać z nich bez ograniczeń i wynagrodzenia, pod warunkiem że nie ujawnimy bez zgody Twoich poufnych Treści Klienta.
12Dostępność, funkcje beta i zmiany
Voicedot jest aktywnie rozwijany. Możemy dodawać, zmieniać, zawieszać lub usuwać funkcje, aby ulepszać Usługę, chronić użytkowników, przestrzegać prawa, zarządzać ograniczeniami technicznymi lub uwzględniać wnioski z rozwoju produktu.
Możemy udostępniać funkcje beta, eksperymentalne lub wczesnego dostępu. Mogą być niekompletne, zmieniane, ograniczane lub wycofywane.
Dążymy do utrzymywania dostępności Usługi, ale nie gwarantujemy nieprzerwanego i bezbłędnego działania. Prace utrzymaniowe, problemy dostawców, zdarzenia bezpieczeństwa, problemy sieciowe lub inne zdarzenia poza naszą rozsądną kontrolą mogą wpływać na dostępność.
13Gwarancje i odpowiedzialność
W maksymalnym zakresie dozwolonym prawem Usługa jest udostępniana „w stanie, w jakim jest” i „w miarę dostępności”.
Nie gwarantujemy, że Usługa będzie działać nieprzerwanie i bez błędów, nadawać się do każdego zastosowania, spełniać każdy obowiązek prawny klienta ani być dostępna dla branż regulowanych wymagających szczególnych certyfikacji.
Nie odpowiadamy za straty pośrednie, uboczne, szczególne, represyjne ani następcze, w tym utratę zysków, przychodów, renomy, przerwę w działalności, utratę danych lub koszty usług zastępczych.
W maksymalnym zakresie dozwolonym prawem nasza łączna odpowiedzialność za roszczenia związane z Usługą w dowolnym okresie 12 miesięcy jest ograniczona do opłat zapłaconych przez Ciebie za Usługę w tym okresie. Przy bezpłatnym korzystaniu nasza odpowiedzialność jest ograniczona w maksymalnym zakresie dozwolonym prawem.
Żadne postanowienie Regulaminu nie wyłącza ani nie ogranicza odpowiedzialności, której nie można wyłączyć lub ograniczyć na podstawie bezwzględnie obowiązującego prawa.
14Zakończenie, usuwanie i przechowywanie
Możesz przestać korzystać z Voicedot lub anulować subskrypcję zgodnie z możliwościami dostępnymi w Usłudze lub portalu rozliczeniowym.
Możemy zawiesić lub zakończyć dostęp, jeśli płatność się nie powiedzie, naruszysz Regulamin, korzystanie tworzy ryzyko bezpieczeństwa, prawne, operacyjne lub nadużycia, wymaga tego prawo albo wycofamy Usługę lub jej istotną część.
Po zakończeniu świadczenia Usługi lub usunięciu konta usuwamy lub anonimizujemy produkcyjne Treści Klienta z aktywnych systemów w terminie opisanym w Polityce prywatności i DPA, chyba że dłuższa retencja jest wymagana prawem lub potrzebna do uzasadnionych celów rozliczeń, bezpieczeństwa, audytu lub sporów.
Kopie zapasowe mogą pozostawać do 12 miesięcy, do nadpisania zgodnie z harmonogramem kopii opisanym w Polityce prywatności lub DPA. Dane zanonimizowane i zagregowane mogą być zachowane.
Gdy jest to niezbędne do zapobiegania obchodzeniu uprawnień, możemy zachować minimalny pseudonimizowany identyfikator konta i informacje o wykorzystanych benefitach przez nie więcej niż 12 miesięcy od usunięcia konta. Udokumentowany zapis ograniczenia witryny może być przechowywany do końca tego ograniczenia, nie dłużej niż 12 miesięcy od decyzji. Zapisy te nie zachowują treści Wiadomości Odwiedzających ani możliwości korzystania z usuniętego konta. Cel, zakres, podstawę prawną i terminy opisuje Polityka prywatności, odrębnie od retencji rozliczeń, dokumentacji prawnej i kopii zapasowych.
15Wsparcie, reklamacje i spory
Jeśli masz reklamację lub potrzebujesz wsparcia, skorzystaj ze strony Wsparcie lub napisz na support@voicedot.ai.
Reklamacja powinna zawierać informacje wystarczające do zidentyfikowania konta, przestrzeni roboczej, faktury lub zdarzenia, którego dotyczy.
Rozpatrzymy kompletne reklamacje i odpowiemy e-mailem lub innym odpowiednim kanałem w rozsądnym czasie. Jeśli obowiązuje ustawowy termin odpowiedzi, dotrzymamy go.
Regulamin podlega prawu polskiemu, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących zasad ochrony konsumentów, które mogą mieć zastosowanie.
Spory związane z Regulaminem lub Usługą będą rozstrzygane przez właściwy sąd powszechny dla siedziby Good Sheet Sp. z o.o., chyba że bezwzględnie obowiązujące prawo stanowi inaczej.
Konsumenci w UE mogą znaleźć informacje o podmiotach zajmujących się rozwiązywaniem sporów konsumenckich w materiałach Komisji Europejskiej dotyczących dochodzenia roszczeń konsumenckich. Dawna unijna platforma internetowego rozstrzygania sporów została zamknięta 20 lipca 2025.
16Postanowienia końcowe
Możemy aktualizować Regulamin, gdy zmieniają się Usługa, ceny, model biznesowy, wymagania prawne lub praktyki operacyjne.
Jeśli zmiany istotnie wpływają na aktywnych klientów, poinformujemy o nich e-mailem, komunikatem w produkcie lub publikacją na stronie przed wejściem zmian w życie, chyba że pilne zmiany są wymagane ze względów prawnych, bezpieczeństwa lub operacyjnych.
Jeśli nie akceptujesz zaktualizowanego Regulaminu, przestań korzystać z Usługi i anuluj aktywną subskrypcję przed wejściem zmian w życie.
Ta wersja Regulaminu obowiązuje od 6 listopada 2026 r. Dla kont założonych przed tym dniem obowiązuje od dnia wskazanego w e-mailu o zmianie, nie wcześniej niż 14 dni po jego wysłaniu; do tego czasu stosujemy wobec nich poprzednią wersję.
Regulamin jest dostępny na stronie Voicedot w sposób pozwalający na jego zapisanie i odtworzenie.
Jeśli którekolwiek postanowienie okaże się nieważne lub niewykonalne, pozostałe pozostają w mocy.
Pisemna umowa podpisana przez Voicedot i Klienta ma pierwszeństwo przed sprzecznymi postanowieniami Regulaminu.
Polityka prywatnościDalsi przetwarzającyDPACennik
Zmiany dotyczące istniejących kont Free podlegają konkretnym przyczynom, zasadom uprzedniego powiadomienia i ochronie okresu przejściowego opisanym powyżej przy planie Free. Te zasady mają pierwszeństwo przed ogólnymi postanowieniami Regulaminu o zmianach i zakończeniu świadczenia Usługi.
17Konfiguracja konta przez agenta
Możesz zlecić agentowi programistycznemu konfigurację Voicedot dla adresu e-mail i witryny wskazanych we wniosku rejestracyjnym. Przed weryfikacją musisz samodzielnie sprawdzić wniosek i wyraźnie zaakceptować aktualny Regulamin oraz Politykę prywatności. Upoważnienie agenta do przekazania dostępu do logowania jest osobnym wyborem.
Weryfikacja e-maila potwierdza Twój adres dla tego wniosku i zakłada konto, jeśli jeszcze go nie masz; od tej chwili trwa okres próbny. Nie loguje Cię w przeglądarce ani nie kupuje subskrypcji. Agent otrzymuje osobne, ograniczone uprawnienie do pobrania instrukcji instalacji i sprawdzenia instalacji dla dokładnie wskazanej witryny. To uprawnienie nie pozwala czytać uwag, zmieniać rozliczeń ani logować się na Twoje konto.
Jeżeli osobno upoważnisz agenta do przekazania dostępu do logowania, po potwierdzeniu instalacji witryny może on uzyskać link do logowania przeznaczony dla Ciebie. Może przekazać go bezpośrednio w rozmowie z agentem lub jego aplikacji; e-mail pozostaje sposobem weryfikacji i odzyskania dostępu. Traktuj link jako prywatny. Jest powiązany ze zweryfikowanym adresem e-mail, wnioskiem rejestracyjnym i aktualną konfiguracją, działa raz i wygasa w ciągu piętnastu minut, nie później niż upoważnienie do przekazania dostępu.
Otwarcie lub przejrzenie linku nie loguje Cię. Musisz świadomie wybrać logowanie. Jeżeli zalogowane jest inne konto, jego zmiana wymaga Twojego wyraźnego wyboru. Uprawnienie, które wygasło, zostało wycofane lub odwołane albo nie odpowiada już aktualnej konfiguracji, nie może zostać użyte. Samodzielnie wysyłasz pierwszą uwagę i dokonujesz późniejszego wyboru planu lub płatnego odnowienia; zgoda na konfigurację przez agenta nie upoważnia go do tych wyborów.